Электронные перевозочные документы с 1 сентября: как подготовиться к переходу

С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок должны будут оформлять перевозочные документы в электронном виде.

Кому нужно переходить на ЭПД

Электронные документы потребуются компаниям и предпринимателям, которые выступают грузоотправителями, грузополучателями, перевозчиками или экспедиторами.

Обязанность зависит не только от факта доставки, но и от вида договора. Например, при договоре перевозки или транспортной экспедиции ЭПД, как правило, обязательны. При работе со СДЭК, «Деловыми линиями», DPD, «Яндекс Доставкой» и другими службами стоит заранее проверить условия договора и порядок обмена документами. Если заключён договор курьерской доставки или доставки почтой, ЭПД не применяется.

В электронный формат переходят транспортные накладные, путевые листы, заявки, заказы-наряды, договоры фрахтования и экспедиторские документы.

Как работает 1С-ЭПД

Каждый участник перевозки заполняет и подписывает свою часть документа. После проверки документ передаётся в государственную систему ГИС ЭПД.

Работать с документами можно непосредственно в 1С. Водители, механики, медработники и другие сотрудники могут подписывать необходимые титулы через мобильное приложение 1С-ЭПД.

Что подготовить до 1 сентября

Необходимо:

• проверить актуальность программы 1С и подключение к 1С-ЭДО;
• определить сотрудников, которые будут подписывать документы;
• подготовить электронные подписи, машиночитаемые доверенности и КриптоПро CSP;
• согласовать электронный обмен с перевозчиками, экспедиторами и другими контрагентами;
• провести тестовую перевозку до начала обязательного применения ЭПД;
• обучить сотрудников работе в новой системе.

Если используется типовая и обновлённая конфигурация 1С, базовая настройка обычно занимает немного времени. Для старых или доработанных программ могут потребоваться дополнительные работы.

Отдельно для работы с экспедиторами

С 1 сентября экспедиторы должны оформлять электронные поручения, экспедиторские и складские расписки. Кроме того, экспедитор должен быть зарегистрирован в реестре на платформе ГосЛог. Перед началом работы стоит проверить регистрацию контрагента, чтобы снизить налоговые и договорные риски.

Не откладывайте переход до сентября

До обязательного применения ЭПД важно не только подключить сервис, но и проверить весь процесс на практике: от создания документа до его подписания водителем и получения контрагентом.

Акция

Получи 3 месяца бухгалтерского обслуживания бесплатно

Успей заключить договор до 31 июля

Подробности акции