×
Форус / Севастополь

г. Севастополь, ул. Кулакова, 57, офис 104

8-978-888-50-42
8-800-234-14-15

Работаем по графику: пн-пт 09:00-18:00.
X

Получить консультацию по телефону

Ваши фамилия и имя *
Телефон*
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения

Как считать сроки, отведённые для хранения счетов-фактур

Как считать сроки, отведённые для хранения счетов-фактур
30.08.2021

Счета-фактуры надо хранить не менее 5-и лет. Однако, с какого момента считать этот срок, Налоговый кодекс не говорит. Ошибка в исчислении срока может грозить отказом в НДС-вычете. 

Поэтому, важно правильно посчитать, сколько счета-фактуры должны находиться в организации. Есть нюансы, которые при этом надо учитывать. 

Бумажные или электронные: особенности хранения счетов-фактур 

Счета-фактуры следует хранить в хронологическом порядке по дате выставления, составления или исправления, – если счета-фактуры не подлежат направлению покупателю или они не были им получены, либо по дате их получения. То есть, выставленные и полученные счета-фактуры надо хранить отдельно друг от друга. Это правило касается бумажных счетов-фактур. 

Счета-фактуры, выставленные на бумаге, можно хранить в электронной форме. Например, продавец может не распечатывать свой экземпляр счета-фактуры и хранить его в электронном виде. Но такие документы должны быть подписаны УКЭП (письмо ФНС от 06.09.2017 № СД-4-3/17731@).

Если счёт-фактура был выставлен электронно, хранить его можно в электронном виде без распечатки на бумаге. 

Но вместе с электронными счетами-фактурами надо хранить и информацию, входящую в электронный документооборот. Такую, как: 

  • подтверждение оператора ЭДО об отправке или о получении счета-фактуры; 

  • извещение о получении подтверждения оператора ЭДО; 

  • иные документы, которые были направлены покупателю или получены от него.

Как считать срок для хранения счетов-фактур 

Хранение документов, подписанных электронной подписью, обеспечивается участниками ЭДО с учётом сроков хранения архивных документов. 

Срок хранения счетов-фактур – не менее 5-ти лет (ст. 317 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Это правило распространяется как на бумажные, так и на электронные счета-фактуры. 

Начало течения срока хранения документов определяется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним. 

Под годом окончания делопроизводства можно понимать год, в течение которого счёт-фактура в последний раз был использован при расчёте НДС и для составления отчётности (письмо Минфина от 19.07.2017 № 03-07-11/45829). 

При выставлении счетов-фактур, срок хранения надо считать с первого числа года, следующего за тем, в котором этот счёт-фактура был отражён в книге продаж и по нему был уплачен налог (п. 1, 3 Правил ведения книги продаж, утверждённых постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137). 

При получении счетов-фактур срок хранения надо определять с первого числа года, следующего за тем, в котором был заявлены НДС к вычету либо его последняя часть, если вычеты были заявлены по частям. 

31 декабря года, который по счету является 5-м, срок, отведённый для хранения счета-фактуры, завершится. 

Например, счёт-фактура был зарегистрирован в книге покупок за I квартал 2021 года и тогда же вы заявили вычет по нему. Срок хранения счета-фактуры начнёт исчисляться с 1 января 2022 года. Хранить его нужно включительно до 31 декабря 2026 года.


Источник: Бухгалтерия.ру



Возврат к списку

X

Заявка на Бесплатный месяц

Ваши фамилия и имя
Телефон*
Город
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения