5 способов усовершенствовать свое рабочее местоНичто так не влияет на нашу продуктивность, как окружающая нас обстановка. Неважно, в офисе вы сейчас или дома, эти советы заставят ваше рабочее место работать на вас.
Исследования показали, что на наши рабочие привычки — как хорошие, так и плохие — часто влияют различные внешние сигналы. Мы ходим в одни и те же места, работаем за одним и тем же столом, на нас постоянно воздействуют одни и те же факторы.
Казалось бы, что тут плохого? Создав для себя хорошие условия труда, мы всегда будем на пике продуктивности. К сожалению, все гораздо сложнее.
Сигналы, окружающие нас на работе, зачастую воздействуют на подсознательном уровне. Вот несколько примеров из исследований, подтверждающих, насколько сильно окружающая обстановка влияет на наши мысли и действия:
Итак, как же создать оптимальные условия труда, чтобы наша мотивация, продуктивность и творческий потенциал всегда были на высоком уровне?
Избавьтесь от беспорядкаЕсли беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
Альберт Эйнштейн
У многих творческих людей и ученых на столе беспорядок. Однако лишние вещи могут негативно сказываться на нашей способности концентрироваться и обрабатывать информацию. Именно это обнаружили ученые-нейробиологи из Принстонского университета, когда сравнивали работоспособность людей в организованном и неорганизованном рабочих пространствах. Результаты исследования показали, что беспорядок на рабочем месте рассеивает наше внимание, в итоге работоспособность падает, а стресс растет.
Избавиться от этой привычки не так-то просто. Беспорядок часто возникает вовсе не от нашей лени или неорганизованности. Нам в буквальном смысле больно расставаться с накопленными вещами.
Исследователи из Йельского университета недавно установили, что передняя поясная кора и островковая доля головного мозга, отвечающие за болевые ощущения, реагируют на необходимость выбросить какую-то вещь, к которой вы привязаны. Эти же области мозга задействованы, когда мы чувствуем боль от небольшого пореза или слишком горячего кофе.
Как же нам избавиться от стресса и беспорядка?
Найдите место, которое вас вдохновляетМы не случайно ощущаем прилив вдохновения, находясь в красивом здании или сидя у окна. Архитектура может заметно влиять на нашу производительность. Свежий воздух и естественное освещение на работе также стимулируют продуктивность сотрудников.
Конечно, мы не всегда можем сменить рабочую обстановку, но выход все-таки есть: найдите место с естественным освещением, выйдите на улицу, если чувствуете, что работа совсем застопорилась, или просто сядьте за другой стол.
В новом месте у вас могут возникнуть новые идеи. Кроме того, исследования подтвердили, что в новых местах легче заводить новые привычки.
Используйте разные устройства для разных задачМы знаем, что разная обстановка по-разному на нас влияет, так почему бы не обернуть это себе на пользу? Наш мозг любит привычки, и если мы свяжем конкретные действия с определенными местами, то нам легче будет повысить свою продуктивность. Это называется сопоставлением задач: мозг знает, что в определенном месте мы выполняем конкретное действие.
Этот же метод применим и для разных устройств. Например, можно выработать такую привычку: за компьютером делать всю основную работу, на ноутбуке выполнять менее серьезные задания, а планшет использовать только для чтения.
Способ настолько действенный, что его применяют даже при лечении бессонницы. При этом пациентов просят заходить в спальню, только когда они устали. Если через некоторое время заснуть не удается, они должны уйти в другую комнату и заняться чем-нибудь, пока снова не почувствуют усталость.
Если у вас получится выделить для себя отдельное рабочее место или устройство для выполнения каждой задачи, вы сможете направлять свою продуктивность в нужное русло, просто находясь в том или ином месте.
Настройте себя на успехМожет казаться, что у нас достаточно силы воли, чтобы справиться с трудными задачами. Но на самом деле все мы склонны лениться. Это не совсем наша вина. Мозг старается всеми способами экономить энергию и принимает за нас решения на подсознательном уровне. При этом он основывается только на том, трудно или легко будет выполнить то или иное задание.
Так что, если хотите повысить продуктивность, сделайте так, чтобы все самое важное выполнять было легко, и наоборот.
Например, выключите свой телефон и уберите его в ящик стола. Теперь каждый раз, когда вы захотите проверить новые сообщения, вам придется доставать и включать его. Даже такой простой трюк поможет не отвлекаться.
Еще попробуйте в конце рабочего дня закрыть все вкладки в браузере и оставить только ту, которая нужна вам для выполнения главной задачи. На следующий день вам будет легче продолжить начатую работу.
|